PTO

Klient:
organizacja naukowa lekarzy, około 700 osób
Cel:
zbudowanie spójnej komunikacji wewnętrznej
Grupa docelowa:
członkowie organizacji

Sytuacja przed wdrożeniem:
Towarzystwo naukowe wykazuje charakter rozproszony - jego członkami są lekarze zarówno w dużych ośrodkach miejskich, jak i małych miejscowościach. Głównym problemem, z jakim organizacja miała do czynienia, była wąska wymiana informacji pomiędzy członkami - ograniczana w praktyce wyłącznie do szkoleń oraz zjazdów. Członek, który przystępował do organizacji nie miał możliwości korzystania z posiadanej i zgromadzonej bazy wiedzy np. dotarcia do archiwalnym numerów wydawanego przez organizację specjalistycznego czasopisma. Dla osób zarządzających towarzystwem istniał również problem ściągalności składek, z których - zgodnie z deklarowaną ilością członków - opłacany jest udział w organizacjach międzynarodowych. Odrębną kwestię stanowiły szybko rosnące koszty korespondencji pocztowej.

Zakres prac:
Rozwiązanie łączy w sobie cechy systemu wspierającego zarządzanie organizacją oraz intranetu. Członkowie mają dostęp do aktualnych szkoleń i konferencji - mogą dokonać opłaty za uczestnictwo. Dysponują bazą wzorów dokumentów do pobrania z możliwością proponowania własnych oraz elektroniczną bazą czasopism. Mogą również udzielać się na forum. Zarządy regionalne samodzielnie wprowadzają informacje dotyczące ich regionu. Administrator ma możliwość bieżącego zarządzania bazą członków - przydzielania dostępu, monitorowania opłat, przeglądu danych statystycznych uczestnictwa w szkoleniach. Informacje o nowych wydarzeniach przesyłane są poprzez komunikaty sms. Dodatkowo system posiada opcję wysyłki mailingów oraz moduły dla reklamodawców. Platforma została zbudowana z użyciem języka skrytpowego Python w oparciu o framework Django.